POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES Serwisu internetowego misiulkowo.pl

Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Dbamy o prywatność osób korzystających z serwisu misiulkowo.pl oraz osób kontaktujących się z Misiulkowem.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być zbierane, w jakich celach są wykorzystywane, komu mogą być przekazywane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),

  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

  • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,

  • innymi przepisami mającymi zastosowanie do działalności Fundacji.

2. Administrator danych osobowych

Do czasu wpisania Fundacji Misiulkowo do Krajowego Rejestru Sądowego:

Administratorem danych osobowych jest:
Maciej Melańczuk

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

e-mail: kontakt@misiulkowo.pl

Po wpisaniu Fundacji Misiulkowo do Krajowego Rejestru Sądowego i przejęciu przez nią prowadzenia Serwisu dane Administratora zostaną zaktualizowane.

Docelowo:

Fundacja Misiulkowo
e-mail: kontakt@misiulkowo.pl

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres zamieszkania lub inny podany adres,

  • dane przekazane w formularzach dostępnych na stronie,

  • informacje dotyczące zgłoszenia zwierzęcia lub zdarzenia,

  • informacje dotyczące wolontariatu, domu tymczasowego lub adopcji,

  • treść korespondencji prowadzonej z Misiulkowem,

  • przesłane zdjęcia, dokumenty i inne załączniki,

  • dane związane z dokonanymi darowiznami lub płatnościami,

  • adres IP,

  • informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i korzystania z Serwisu,

  • dane zapisane w logach serwera,

  • informacje gromadzone za pomocą plików cookies – zależnie od udzielonych zgód.

Nie prosimy o przekazywanie danych, które nie są potrzebne do załatwienia konkretnej sprawy.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt z Misiulkowem

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną, telefon lub w inny sposób, dane przetwarzamy w celu:

  • udzielenia odpowiedzi,

  • prowadzenia dalszej korespondencji,

  • obsługi zgłoszenia,

  • podjęcia działań wynikających z treści wiadomości.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości prowadzenia komunikacji i obsługi kierowanych do nas spraw – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy lub podjęcia współpracy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wolontariat

Dane osób zgłaszających chęć zostania wolontariuszem mogą być przetwarzane w celu:

  • rozpatrzenia zgłoszenia,

  • kontaktu z kandydatem,

  • organizacji spotkania lub rozmowy,

  • dopasowania rodzaju wolontariatu,

  • zawarcia i realizacji porozumienia wolontariackiego,

  • organizacji pracy wolontariuszy,

  • wystawiania dokumentów i zaświadczeń.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem porozumienia oraz jego realizacja, a także prawnie uzasadniony interes Administratora związany z organizacją działalności Fundacji.

Dom tymczasowy

Dane osób zgłaszających możliwość zapewnienia domu tymczasowego mogą być wykorzystywane do:

  • weryfikacji możliwości zapewnienia opieki nad zwierzęciem,

  • kontaktu,

  • dopasowania odpowiedniego zwierzęcia,

  • zawarcia i realizacji odpowiedniego porozumienia lub umowy,

  • kontaktu w trakcie sprawowania opieki.

Adopcje

W przypadku zgłoszenia chęci adopcji dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przeprowadzenia procesu adopcyjnego,

  • kontaktu z osobą zainteresowaną adopcją,

  • weryfikacji warunków zapewnienia zwierzęciu odpowiedniej opieki,

  • przeprowadzenia wizyty przedadopcyjnej, jeśli będzie stosowana,

  • zawarcia umowy adopcyjnej,

  • kontaktu poadopcyjnego.

Podstawą jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w odpowiednim zakresie – prawnie uzasadniony interes Administratora związany z zapewnieniem bezpieczeństwa i dobrostanu zwierzęcia.

Zgłoszenia zwierząt i interwencji

Jeżeli użytkownik przekazuje informacje dotyczące zwierzęcia wymagającego pomocy, porzucenia, zaniedbania, podejrzenia znęcania się nad zwierzęciem lub innego zdarzenia wymagającego podjęcia działań, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia,

  • kontaktu ze zgłaszającym,

  • ustalenia miejsca i okoliczności zdarzenia,

  • organizacji pomocy zwierzęciu,

  • udokumentowania podjętych działań,

  • współpracy z lekarzami weterynarii, organizacjami społecznymi, schroniskami lub innymi podmiotami,

  • przekazania sprawy właściwym organom, jeżeli będzie to uzasadnione.

Podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora związany z realizacją celów statutowych dotyczących ochrony zwierząt oraz – w przypadkach określonych prawem – wykonanie obowiązku prawnego.

Prosimy, aby w zgłoszeniach dotyczących innych osób przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do opisania zdarzenia i nie publikować samodzielnie danych osób trzecich.

Darowizny i wsparcie Fundacji

Jeżeli za pośrednictwem Serwisu możliwe jest przekazanie darowizny, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • obsługi wpłaty,

  • identyfikacji płatności,

  • prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej,

  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,

  • obsługi ewentualnych zapytań dotyczących wpłaty.

Fundacja nie musi otrzymywać pełnych danych karty płatniczej lub rachunku wykorzystywanego przez zewnętrznego operatora płatności – zakres danych zależy od zastosowanego sposobu płatności.

Jeżeli będziemy chcieli publicznie podziękować darczyńcy z podaniem jego imienia, nazwiska lub innych danych identyfikujących, zrobimy to wyłącznie przy istnieniu odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności po uzyskaniu zgody.

Newsletter i informacje o działalności

Jeżeli użytkownik dobrowolnie zapisze się do newslettera lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, jego dane będą wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących działalności Misiulkowa, podopiecznych, prowadzonych akcji, wydarzeń oraz możliwości wsparcia.

Podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prowadzenie kont i systemów Misiulkowa

Jeżeli określonym użytkownikom, wolontariuszom, współpracownikom lub członkom zespołu zostanie udostępnione konto w systemie lub panelu Misiulkowa, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • utworzenia i prowadzenia konta,

  • nadawania odpowiednich uprawnień,

  • zapewnienia bezpieczeństwa systemu,

  • rejestrowania czynności wykonywanych w systemie,

  • ochrony danych Fundacji i jej podopiecznych,

  • zapewnienia ciągłości i rozliczalności działań.

5. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak:

  • adres IP,

  • data i godzina połączenia,

  • adres odwiedzanej strony,

  • informacje o przeglądarce,

  • informacje o systemie operacyjnym,

  • informacje dotyczące wystąpienia błędów.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, ochrony przed nadużyciami, wykrywania awarii, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia anonimowych statystyk technicznych.

6. Pliki cookies

Serwis misiulkowo.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa, zapamiętywania podstawowych ustawień lub realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.

Ich wykorzystanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim są rzeczywiście niezbędne do świadczenia danej usługi.

Cookies funkcjonalne

Mogą służyć do zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień i poprawiania sposobu korzystania ze strony.

Cookies analityczne

Mogą być wykorzystywane do poznawania sposobu korzystania z Serwisu, liczby odwiedzin, popularności poszczególnych treści oraz poprawiania działania strony.

Jeżeli wykorzystanie takich cookies nie jest niezbędne do działania Serwisu, są one uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies marketingowe

Jeżeli w przyszłości Serwis będzie korzystał z narzędzi reklamowych, remarketingowych lub podobnych technologii, będą one aktywowane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje decyzje dotyczące cookies za pomocą ustawień dostępnych w Serwisie.

Cookies można również usuwać lub blokować za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

Szczegółowa lista aktualnie wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów i okresów działania może być prezentowana w panelu ustawień cookies dostępnym w Serwisie.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu i serwera,

  • dostawca poczty elektronicznej,

  • podmioty świadczące usługi informatyczne,

  • administratorzy i podmioty zapewniające utrzymanie strony internetowej,

  • dostawcy systemów informatycznych wykorzystywanych przez Fundację,

  • biuro rachunkowe lub księgowość,

  • banki oraz operatorzy płatności,

  • lekarze i placówki weterynaryjne,

  • domy tymczasowe oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w opiekę nad konkretnym zwierzęciem – wyłącznie w niezbędnym zakresie,

  • inne organizacje zajmujące się ochroną zwierząt – jeżeli wymaga tego konkretna sprawa,

  • podmioty świadczące usługi prawne,

  • organy administracji publicznej, Policja, sądy, prokuratura lub inne uprawnione instytucje, jeżeli przekazanie danych wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do prowadzenia określonej sprawy.

Wolontariusze i współpracownicy Misiulkowa otrzymują dostęp wyłącznie do danych potrzebnych do wykonywania powierzonych im zadań.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre z wykorzystywanych w Serwisie zewnętrznych narzędzi informatycznych, analitycznych, komunikacyjnych lub społecznościowych mogą być dostarczane przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli będzie się to wiązało z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, Administrator zapewni stosowanie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

W przypadku narzędzi wymagających zgody użytkownika zostaną one uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z korespondencji – do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

  • dane kandydatów na wolontariuszy – przez czas prowadzenia procesu oraz później, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa do dalszego ich przechowywania,

  • dane wolontariuszy i współpracowników – przez okres współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub konieczny do zabezpieczenia roszczeń,

  • dane związane z adopcjami i domami tymczasowymi – przez okres niezbędny do realizacji i dokumentowania danej sprawy oraz ochrony dobrostanu zwierzęcia,

  • dane związane z dokumentacją księgową i finansową – przez okres wymagany przepisami prawa,

  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,

  • dane dotyczące bezpieczeństwa i logów – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemów.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo – jeżeli istnieje obowiązek ich dalszego przechowywania – odpowiednio zabezpieczane.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • otrzymania kopii danych,

  • sprostowania nieprawidłowych danych,

  • uzupełnienia niekompletnych danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Ich możliwość realizacji zależy między innymi od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@misiulkowo.pl

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przed złożeniem skargi zachęcamy również do bezpośredniego kontaktu z nami – postaramy się wyjaśnić sprawę i, jeżeli będzie to konieczne, podjąć odpowiednie działania.

12. Dane osób trzecich

Jeżeli przekazujesz nam dane dotyczące innej osoby – na przykład w związku ze zgłoszeniem dotyczącym zwierzęcia – prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji rzeczywiście potrzebnych do obsługi sprawy.

Nie należy przesyłać danych szczególnie wrażliwych ani dokumentów osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne.

Dane osób trzecich zawarte w zgłoszeniach będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie uzasadnionym charakterem konkretnej sprawy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. Zdjęcia i materiały

W ramach działalności Misiulkowa mogą być wykonywane oraz publikowane zdjęcia lub materiały przedstawiające prowadzone działania, wydarzenia, wolontariuszy, współpracowników lub osoby wspierające Fundację.

Jeżeli dana osoba jest możliwa do zidentyfikowania, publikacja jej wizerunku następuje wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Materiały dotyczące interwencji i przypadków pomocy zwierzętom publikowane są z poszanowaniem prywatności osób fizycznych. Dane pozwalające na identyfikację osób nie są publikowane bez podstawy prawnej.

14. Media społecznościowe i zewnętrzne serwisy

Serwis może zawierać odnośniki do profili Misiulkowa w serwisach społecznościowych oraz innych zewnętrznych stron internetowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi u jego operatora.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są osadzone materiały, wtyczki społecznościowe lub inne rozwiązania umożliwiające zewnętrznemu dostawcy zbieranie informacji o użytkowniku, będą one – jeżeli wymagają zgody – uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,

  • przypadkową utratą,

  • zniszczeniem,

  • nieuprawnioną zmianą,

  • ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do rodzaju danych, sposobu ich przetwarzania oraz związanego z tym ryzyka.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania powierzonych im zadań.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Co do zasady dane przetwarzane przez Misiulkowo nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem Serwisu jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie informacji oznaczonych jako wymagane może jednak uniemożliwić:

  • wysłanie formularza,

  • udzielenie odpowiedzi,

  • obsługę zgłoszenia,

  • rozpoczęcie procesu adopcyjnego,

  • rozpoczęcie współpracy wolontariackiej,

  • zgłoszenie domu tymczasowego,

  • zawarcie odpowiedniej umowy lub porozumienia.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,

  • rozwoju działalności Fundacji,

  • uruchomienia nowych funkcji Serwisu,

  • wdrożenia nowych narzędzi informatycznych,

  • zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie misiulkowo.pl.

Fundacja Misiulkowo
Pomoc ma cztery łapy.